Zarządzanie nieruchomościami to ciągła presja czasu. Kiedy zbliża się okres rozliczeniowy, w wielu administracjach zaczyna się nerwowy proces zbierania danych. Tradycyjne metody, opierające się na odczytach inkasenckich, a nawet popularne systemy typu obchodowego (walk-by), wciąż wymagają obecności pracownika na terenie nieruchomości. Dają one jedynie punktowy obraz zużycia zatrzymany w czasie. A przecież woda płynie w budynku nieustannie i to właśnie ten ciągły nadzór jest kluczem do wykrycia kosztownych uchybów.
Koniec ery „biegania po klatkach”
Rozwiązaniem, które na nowo definiuje standardy zarządzania mediami, są stacjonarne systemy zdalnego odczytu. W ekosystemie od Ecomess fundamentem jest precyzyjny wodomierz z wbudowanym modułem radiowym, komunikujący się z koncentratorem zainstalowanym na klatce schodowej. Jednak sercem całej operacji nie jest sprzęt fizyczny, ale to, dokąd trafiają zebrane informacje.
Koncentrator automatycznie, bez najmniejszej ingerencji człowieka, przesyła pakiety danych za pomocą sieci komórkowej prosto do chmury. I w tym momencie do gry wkracza ecomess.online – polska, autorska, intuicyjna platforma przeglądarkowa. Dla zarządcy oznacza to jedno: całkowity koniec z fizycznym odczytywaniem liczników i żmudnym instalowaniem ciężkich programów na biurowych komputerach. Aby sprawdzić stan mediów w dowolnym ze swoich budynków, wystarczy zalogować się do systemu ecomess.online z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, nawet z własnego smartfona w drodze na spotkanie z zarządem wspólnoty.
Wodomierz mierzy, ecomess.online analizuje
Precyzyjny wodomierz to oczywiście podstawa- musi być niezawodny, odporny na zanieczyszczenia i gwarantować wysoką klasę metrologiczną. Jednak w ujęciu systemowym, staje się on jedynie „czujnikiem”. Prawdziwą wartością nie jest sam mosiądz, ale informacja.
Dane nieprzerwanie spływające do systemu ecomess.online to potężne narzędzie analityczne. Platforma przetwarza ciągi liczb i natychmiast zamienia je w czytelne wykresy, przejrzyste tabele dla każdego lokalu i, co ma fundamentalne znaczenie dla ochrony budżetu wspólnoty, w zaawansowany system alertów.
Alerty, które chronią budżet i Twój spokój
Wyobraźmy sobie bardzo częstą sytuację: w jednym z mieszkań przez kilkanaście dni delikatnie przecieka spłuczka. W tradycyjnym modelu nikt o tym nie wie aż do momentu rocznego rozliczenia, które kończy się olbrzymią niedopłatą dla lokatora i kłótnią w biurze administracji. Powstają uchyby, za które ostatecznie dopłaca cała wspólnota z własnych funduszy.
W systemie ecomess.online analityka robi się sama. Ciągły przepływ wody przez określoną liczbę godzin automatycznie wyzwala alert o potencjalnym wycieku. Po zalogowaniu do panelu od razu widzisz powiadomienie przypisane do konkretnego lokalu. Możesz natychmiast skontaktować się z jego właścicielem, zapobiegając stratom finansowym i ogromnemu ryzyku zalania sąsiadów.
Platforma ecomess.online bezbłędnie wychwytuje i raportuje również wszelkie anomalie sprzętowe: przyłożenie magnesu neodymowego, próbę mechanicznego demontażu liczydła czy przepływ wsteczny. Bieżąca wiedza o tych incydentach pozwala na błyskawiczną interwencję. To najprostsza droga do drastycznego zmniejszenia różnic bilansowych w budynku.
Rozliczenia w kilku kliknięciach
Czas administracji jest bardzo drogi. Zamiast ręcznego przepisywania danych z notatników, platforma ecomess.online pozwala na wygenerowanie pełnych, bezbłędnych bilansów na dowolnie wskazany moment. Chcesz rozliczyć budynek idealnie na 31 grudnia, na godzinę 24:00? Wystarczy wybrać odpowiednią datę w kalendarzu panelu i jednym kliknięciem wyeksportować gotowy plik!
Co niezwykle istotne z punktu widzenia księgowości, ecomess.online został zaprojektowany z myślą o pełnej kompatybilności. Wygenerowane zestawienia z łatwością zaimportujesz do popularnych programów księgowych dla wspólnot mieszkaniowych. Minimalizuje to całkowicie ryzyko tzw. "czeskich błędów" przy ręcznym przepisywaniu i skraca czas pracy księgowej z wielu dni do zaledwie kilkunastu minut.
Inwestycja w nowoczesne zarządzanie
Przekonanie mieszkańców do wdrożenia stacjonarnego systemu często wymaga silnych argumentów na zebraniu. Wybierając to rozwiązanie, wspólnota inwestuje jednak w inteligentną infrastrukturę, która zaczyna na siebie zarabiać zaraz po instalacji. Radykalnie spadają koszty związane z nierozliczonymi uchybami, Ty jako zarządca oszczędzasz dziesiątki roboczogodzin rocznie, a sami lokatorzy zyskują bezcenne bezpieczeństwo.
Wybierając technologię do pomiaru mediów, nie pytajmy już tylko o to, jaki wodomierz zamontować na instalacji. Zdecydowanie ważniejsze jest to, w jakim środowisku informatycznym będą pracować nasze dane. Wodomierz to tylko pierwszy krok. To ekosystem taki jak ecomess.online stanowi dziś prawdziwą wartość, dzięki której praca zarządcy staje się tańsza, szybsza i w pełni kontrolowana oraz gwarantująca prywatność danych.
