Przez wiele lat arkusze kalkulacyjne stanowiły podstawowe narzędzie pracy administratorów i zarządców nieruchomości. Pozwalały w prosty sposób ewidencjonować koszty, kontrolować wpłaty czy przygotowywać zestawienia finansowe. W praktyce były rozwiązaniem łatwo dostępnym i elastycznym. Jednak wraz z rozwojem rynku zarządzania nieruchomościami oraz rosnącą skalą obsługiwanych zasobów ich ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne.
Dziś zarządzanie nieruchomościami to nie tylko prowadzenie rozliczeń, ale również koordynacja procesów, bieżąca komunikacja z właścicielami lokali, szybki dostęp do danych oraz zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. W takim środowisku arkusz kalkulacyjny przestaje być narzędziem wystarczającym.