Zarządca budynku (wspólnoty) jest przeważnie podmiotem przetwarzającym dane osobowe mieszkańców w imieniu administratora, którym jest wspólnota mieszkaniowa. Wymaga to zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych. Zarządca zatem odpowiada za bezpieczne przetwarzanie danych, w tym monitoring wizyjny, oraz musi działać zgodnie z celem i zakresem określonym przez wspólnotę.