RODO w praktyce zarządcy budynku

Odpowiednie przetwarzanie danych osobowych w praktyce zarządcy budynku nierozerwalnie wiąże się z pozyskanymi informacjami. Właściwe zabezpieczenie tych informacji pozwala na uniknięcie konsekwencji wynikających z nienależytego zastosowania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Zarządcy budynku powinni wiedzieć, że zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych prawo do ochrony danych osobowych nie ma charakteru bezwzględnego. Powinno być ono postrzegane z punktu widzenia jego funkcji społecznej i wyważane względem innych praw podstawowych zgodnie z zasadą proporcjonalności. Aby przetwarzanie przez zarządcę budynku danych było zgodne z prawem, powinno się odbywać na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie przewidzianej prawem.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących danej osoby, należy przekazać tej osobie w momencie zbierania danych. Jeżeli danych nie uzyskuje zarządca budynku od osoby, której dane dotyczą, lecz z innego źródła, to powinno to następować w rozsądnym terminie, zależnie od okoliczności, jak wyraźnie wskazuje na to rozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Przykład praktyczny

Pytanie: Co zarządcy budynku powinni wiedzieć o danych osobowych i administrowaniu danymi osobowymi?

Odpowiedź: Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Dlatego możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, szczególnie na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających ­fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, k...