Z potrzeby porządku i przejrzystości
Historia E-Majordom nie zaczęła się od technologii, lecz od obserwacji. Zespół tworzący aplikację od lat przyglądał się codziennej pracy zarządców: rozproszonym dokumentom, ręcznym rozliczeniom, dziesiątkom telefonów i e-maili od mieszkańców, trudnościom w organizacji zebrań oraz braku jednego, spójnego systemu do obsługi wszystkich procesów.
– Widzieliśmy, że zarządcy nie potrzebują kolejnego „programu do księgowości” czy komunikatora. Potrzebują jednego narzędzia, które połączy wszystko w logiczną całość – podkreśla zespół e-Majordom.
Tak powstała aplikacja, której fundamentem jest uproszczenie codziennej pracy, automatyzacja procesów i zwiększenie transparentności działań wobec mieszkańców.
Jeden system, wiele wspólnot
E-Majordom umożliwia zarządzanie jedną lub wieloma wspólnotami z poziomu jednego panelu administracyjnego. To rozwiązanie szczególnie doceniane przez zarządców obsługujących większe portfele nieruchomości.
System pozwala na:
- pełną ewidencję lokali, właścicieli i najemców,
- przechowywanie dokumentów z historią zmian,
- szybkie przełączanie się między wspólnotami,
- logiczną strukturę danych zgodną z RODO i obowiązującymi przepisami.
Zarządca zyskuje jedno źródło prawdy – bez arkuszy, segregatorów i niespójnych baz danych.
Finanse bez chaosu: budżety, rozliczenia i KSeF
Jednym z kluczowych obszarów zarządzania wspólnotą są finanse. W E-Majordom zostały one zaprojektowane tak, aby maksymalnie ograniczyć ręczną pracę i ryzyko błędów.
System umożliwia tworzenie planów gospodarczych, kontrolę realizacji budżetu w czasie rzeczywistym oraz automatyczne rozliczanie mediów. Obsługiwane są różne typy liczników, zaliczki oraz indywidualne rozliczenia lokali – wszystko w przejrzystej formie dostępnej zarówno dla zarządcy, jak i mieszkańców.
Istotnym elementem jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Faktury kosztowe mogą być automatycznie pobierane, archiwizowane i przypisywane do odpowiednich wspólnot oraz kategorii wydatków. Dla zarządców oznacza to:
- znaczną oszczędność czasu,
- eliminację ręcznego wprowadzania danych,
- pełną zgodność z przepisami,
- gotowość na kontrole i audyty.
Płatności online – wygoda, która robi różnicę
Coraz więcej mieszkańców oczekuje możliwości załatwiania spraw „od ręki” – również w kontekście opłat. Dlatego E-Majordom oferuje płatności online, zintegrowane z systemem i automatyczną aktualizacją sald.
Dla mieszkańca to kilka kliknięć w aplikacji. Dla zarządcy – mniej zapytań, mniej zaległości i pełna kontrola nad rozliczeniami.
Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się w większych wspólnotach, gdzie ręczne przypisywanie wpłat generuje największe obciążenie administracyjne.
Aplikacja mobilna – wspólnota zawsze pod ręką
Integralną częścią E-Majordom jest aplikacja mobilna dla mieszkańców, oferująca wszystkie funkcje wersji desktopowej. Użytkownicy mogą:
- sprawdzać rozliczenia i dokumenty,
- opłacać należności,
- zgłaszać usterki ze zdjęciem,
- składać wnioski administracyjne,
- brać udział w głosowaniach i ankietach.
To rozwiązanie, które realnie zwiększa zaangażowanie mieszkańców i poprawia jakość komunikacji.
Decyzje i komunikacja w nowym standardzie
Organizacja zebrań i podejmowanie uchwał to jeden z największych problemów wspólnot. E-Majordom umożliwia uchwały i głosowania online, z automatycznym liczeniem głosów, kontrolą kworum i archiwizacją wyników.
Dodatkowo system oferuje:
- komunikację SMS, e-mail i PUSH,
- planowanie komunikatów,
- ankiety do zbierania opinii mieszkańców.
Dzięki temu zarządca zyskuje realne narzędzia do prowadzenia dialogu i podejmowania decyzji w oparciu o dane.
Skalowalność i partnerskie podejście
E-Majordom sprawdza się zarówno w małych wspólnotach, jak i u zarządców obsługujących setki lokali. Dla podmiotów powyżej 200 lokali przygotowywane są indywidualne warunki współpracy, dopasowane do skali działalności i procesów organizacyjnych.
Zespół E-Majordom stawia na partnerskie podejście – wdrożenia są poprzedzone analizą potrzeb, a prezentacje systemu pozwalają zobaczyć realne korzyści jeszcze przed podjęciem decyzji.
Zaproszenie do rozmowy
E-Majordom to odpowiedź na realne wyzwania współczesnych wspólnot mieszkaniowych. To narzędzie, które porządkuje pracę zarządcy, zwiększa transparentność finansową i podnosi standard obsługi mieszkańców.
Zespół E-Majordom zaprasza zarządców, administracje, deweloperów i spółdzielnie mieszkaniowe do kontaktu oraz bezpłatnej prezentacji systemu. To najlepszy sposób, aby sprawdzić, jak nowoczesna technologia może realnie usprawnić codzienne zarządzanie.
Więcej informacji dostępnych jest na stronie https://e-majordom.pl
Zapraszamy także do bezpośredniego kontaktu:
E-mail: biuro@e-majordom.pl
Tel: +48 694 505 277
