Całe wynagrodzenia wykonawcy obojętnie od ich składowych będą płacone z konta wspólnoty mieszkaniowej. Pytanie opiera się na błędnym przekonaniu, że właściciele są stroną dla wykonawcy, ponieważ wykonawca wystawia noty księgowe bezpośrednio właścicielom. Nic bardziej mylnego - wykonawca zawiera umowę ze wspólnotą mieszkaniową, a nie z poszczególnymi właścicielami, a wystawienie noty księgowej bezpośrednio na właścicieli jest tylko czynnością techniczną, która musi wynikać z zawartej umowy i polega na ich wystawieniu w imieniu wspólnoty mieszkaniowej.
Gdyby takie upoważnienie nie wynikało z umowy wykonawca wystawiałby zbiorczą notę księgową wspólnocie mieszkaniowej z podziałem na poszczególne lokale, a zarząd na jej podstawie wystawiłby je poszczególnym właścicielom lokali. Właściciele lokali rozliczają się bowiem i wpłacają pieniądze na konto wspólnoty mieszkaniowej, a wspólnota mieszkaniowa (zarząd) rozlicza się z wykonawcą z jego wynagrodzenia zgodnie z zawartą umową. Jeżeli z umowy z wykonawcą wynika też, że wspólnota mieszkaniowa w ramach wynagrodzenia pokrywa koszty dojazdów czy też inne koszty związane z obsługą to jest to element kosztów, który podlega rozliczeniu i podziale na właścicieli i powinien być zawarty w kosztach przypadających na lokale. Jeżeli natomiast wykonawca nie zadbał, żeby z umowy wynikało dodatkowe wynagrodzenie za koszty dojazdu, to nie ma prawa ich naliczyć wspólnocie mieszkaniowej tzn. wszelkie czynności podjęte w ramach umowy mieszczą się w wynagrodzeniu ustalonym w umowie. Naliczenie wówczas dodatkowych kosztów nie ujętych w umowie może nastąpić dopiero gdy wspólnota mieszkaniowa wyrazi na to zgodę i podpisze z wykonawcą aneks do umowy zmieniający zasady wynagrodzenia.
