NOWE OBOWIĄZKI I NOWE WYZWANIA
Wprowadzenie KSeF to dla zarządców i księgowych wyzwanie logistyczne i organizacyjne. Każde biuro zarządzające obsługuje dziesiątki, a często nawet setki faktur miesięcznie. Ręczne przesyłanie ich do systemu i kontrola poprawności danych może znacząco obciążać codzienną pracę. Z tego powodu coraz większe znaczenie zyskują rozwiązania zintegrowane, które automatyzują proces wysyłki i odbioru faktur.
Taki właśnie model proponuje program dla zarządców nieruchomości Weles3. Umożliwia on bezpośrednie połączenie z KSeF. Faktury są wysyłane i odbierane automatycznie, a dane trafiają wprost do odpowiednich rozliczeń i zestawień księgowych. Takie podejście pozwala wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, skraca czas potrzebny na obsługę dokumentów i zwiększa transparentność całego procesu.
JEDNO ŚRODOWISKO PRACY DLA ZARZĄDCY I KSIĘGOWEGO
Integracja KSeF w systemie Weles3 wpisuje się w dynamiczny proces cyfryzacji, który coraz silniej zmienia sposób pracy zarządców nieruchomości. Platforma łączy w jednym miejscu wszystkie najważniejsze funkcje: księgowość, rozliczenia, komunikację z właścicielami lokali oraz obsługę płatności. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować na spójnych danych i unikają konieczności przenoszenia informacji między różnymi programami.
W praktyce faktura wysłana do KSeF automatycznie pojawia się w rozliczeniach i jest gotowa do raportowania. System obsługuje również import danych bankowych, odczytów liczników czy wyciągów elektronicznych, co dodatkowo skraca czas pracy biur zarządzających. Wszystkie te funkcje przekładają się na większą efektywność zespołów i mniejsze ryzyko pomyłek.
TECHNOLOGIA, KTÓRA WSPIERA ZARZĄDCÓW
Weles3 zapewnia zgodność z wymogami RODO oraz bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze spełniających najwyższe normy ochrony. System eliminuje konieczność utrzymywania lokalnej infrastruktury informatycznej, co ogranicza koszty i upraszcza zarządzanie.
Dzięki automatyzacji procesów i elektronicznemu obiegowi dokumentów zarządcy zyskują pełną kontrolę nad finansami wspólnot i spółdzielni, a właściciele lokali szybciej otrzymują dostęp do aktualnych informacji o rozliczeniach, co zwiększa zaufanie i poprawia komunikację z mieszkańcami.
KSeF - KROK DO PEŁNEJ CYFRYZACJI
Przyszłość branży zarządzania nieruchomościami należy do cyfryzacji, a z Weles3 można ją wdrażać spokojnie, krok po kroku - bez obaw o KSeF i z pewnością, że wszystkie procesy są pod kontrolą. Program online od Weles3 pokazuje, że cyfrowa transformacja może być prostym, bezpiecznym i kontrolowanym procesem, który realnie wspiera codzienną pracę i przygotowuje branżę na kolejne wyzwania.
__________________________________________________________________________________________
Weles3 to zaawansowany program online do zarządzania nieruchomościami, wspierający zarządców, administratorów i biura księgowe w codziennej pracy. Umożliwia kompleksową obsługę nieruchomości - od prowadzenia księgowości i naliczeń, przez kontrolę płatności, po komunikację z właścicielami lokali. Dzięki automatyzacji procesów i integracji z bankami, systemami pocztowymi oraz dyskami w chmurze, Weles3 znacząco usprawnia pracę zespołów administracyjnych i pozwala zaoszczędzić czas. Rozwiązanie działa w pełni online, bez potrzeby instalacji oprogramowania czy serwerów, oferując stabilność, bezpieczeństwo i elastyczność w zarządzaniu nieruchomościami każdego typu.
Strona www: https://weles3.pl/
POLECAMY
