Intuicyjna księgowość - więcej automatyzacji, mniej błędów
Jednym z największych atutów Weles3 jest ograniczenie powtarzalnych zadań księgowych poprzez ich częściową lub pełną automatyzację. Program pozwala na księgowanie dokumentów w trybie ręcznym, jak i z wykorzystaniem wbudowanego OCR, który analizuje skany faktur i podpowiada odpowiednie dekretacje. Co ważne, program automatycznie księguje również wyciągi bankowe, zarówno z plików importowanych, jak i tych pobieranych bezpośrednio z kont bankowych, bez konieczności logowania się do bankowości internetowej. Dzięki temu proces księgowania, który wcześniej zajmował wiele godzin, można dziś wykonać w ciągu kilku minut z zachowaniem pełnej kontroli.
Pełna kontrola nad dokumentami i inteligentne wsparcie
Program dla zarządców nieruchomości online, jakim jest Weles3, oferuje coś więcej niż tylko księgowanie, to także elektroniczny obieg dokumentów. Program umożliwia archiwizację zaksięgowanych dokumentów, organizację i przypisywanie plików do odpowiednich zasobów. Z czasem program uczy się zachowania użytkownika i podpowiada konta księgowe oraz automatyzuje przypisania do konkretnych wspólnot lub lokali. Istotną funkcją są także zabezpieczenia, które eliminują ryzyko podwójnego zaksięgowania dokumentów oraz błędów dekretacyjnych, co bywa niezwykle ważne przy obsłudze wielu nieruchomości równolegle.
Sprawozdawczość podatkowa - łatwiej i szybciej
Program dla księgowych wspólnot mieszkaniowych online Weles3 oferuje narzędzia do generowania i eksportu wymaganych przez prawo plików podatkowych, takich jak: CIT-8, JPK_VAT, JPK_V7, JPK_KR, JPK_FA czy JPK_WB.
Jest również przygotowany do obsługi KSeF. Po odpowiedniej konfiguracji planu kont oraz przypisaniu ich relacji, raporty tworzone są automatycznie i mogą być gotowe do wysyłki w ciągu kilku minut. Cały proces można dostosować do specyfiki danej nieruchomości co czyni Weles3 narzędziem zarówno elastycznym, jak i zgodnym z obowiązującymi przepisami. To ogromne ułatwienie, zwłaszcza w przypadku podmiotów obsługujących kilkadziesiąt lub kilkaset nieruchomości.
Import wyciągów i płatności, tysiące operacji w kilka chwil
W tradycyjnych programach import operacji bankowych bywa żmudny i czasochłonny. W Weles3 został uproszczony do minimum. Program pozwala na jednoczesne pobieranie danych z wielu kont bankowych bez potrzeby ręcznego wskazywania zakresu dat. Pobrane operacje są natychmiast dekretowane i przypisywane do zobowiązań właścicieli. Dodatkowo obsługiwane są płatności masowe, co ma ogromne znaczenie dla wspólnot z dużą liczbą lokali. Oszczędność czasu, eliminacja błędów i bieżący monitoring przepływów finansowych to realne korzyści.
Płatności online - wygoda dla właścicieli, automatyzacja dla księgowych
Program do zarządzania nieruchomościami online Weles3 jest w pełni zintegrowany z portalem dla właścicieli ToMójDom.pl, oferując możliwość regulowania opłat bezpośrednio przez internetowy panel właściciela. To rozwiązanie eliminuje błędy związane z ręcznym wpisywaniem numeru konta, usprawnia księgowanie wpływów i znacząco ogranicza konieczność kontaktu właściciela z działem księgowym. Z punktu widzenia mieszkańca to wygoda. Z perspektywy księgowości - oszczędność czasu.
Dlaczego warto wybrać program Weles3?
Weles3 to nie kolejny uniwersalny ERP z dodatkowym modułem, a dedykowany program do zarządzania nieruchomościami online, tworzony przez praktyków z branży. Jego funkcje wynikają z realnych potrzeb administratorów, księgowych i zarządców. Program rozwija się systematycznie dzięki sugestiom użytkowników oraz zespołowi wsparcia technicznego, który rozumie nie tylko technologię, ale też specyfikę pracy z nieruchomościami. Do dyspozycji użytkowników pozostaje również obszerna baza wiedzy, instrukcje wideo oraz szkolenia, które pozwalają szybko wdrożyć się w program i w pełni korzystać z jego możliwości.
Weles3 – program, który naprawdę usprawnia pracę
W codziennej pracy księgowych oraz osób zarządzających nieruchomościami liczy się czas, precyzja i możliwość automatyzacji. Program Weles3 dla zarządców nieruchomości i wspólnot mieszkaniowych działa w pełni online, wspierając użytkowników w kluczowych procesach - od naliczeń, przez księgowanie, po raportowanie i kontakt z właścicielami. To narzędzie, które realnie odciąża zespoły i zwiększa efektywność pracy, niezależnie od wielkości zasobów.
Zapraszamy do kontaktu.
Strona www – www.weles3.pl
Email: oferta@weles3.pl
