Koszty sprzątania
Na koszty zarządu nieruchomością wspólną składają się szczególnie: wydatki na remonty i bieżącą konserwację, opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody – w części dotyczącej nieruchomości wspólnej, oraz opłaty za antenę zbiorczą i windę, ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali, wydatki na utrzymanie porządku i czystości oraz wynagrodzenie członków zarządu lub zarządcy. Właściciele lokali ponoszą te koszty w proporcji do wysokości udziałów związanych z ich lokalami w nieruchomości wspólnej. Na pokrycie kosztów zarządu właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatne z góry do dziesiątego dnia każdego miesiąca zgodnie z podjętą w tej sprawie uchwałą. Uchwały właścicieli lokali w każdej sprawie mogą być podejmowane bądź na zebraniu, bądź przez indywidualne zbieranie głosów przez zarząd.
Jak wynika z art. 12 ust. 3 ustawy o własności lokali, uchwała właścicieli może ustalić zwiększenie obciążenia z tego tytułu tylko właścicieli lokali użytkowych, jeżeli uzasadnia to sposób korzystania z tych lokali. Koszty sprzątania nieruchomości wspólnej są bez wątpienia częścią kosztów zarządu nieruchomością wspólną i w wypadku ujęcia takiej pozycji w kosztach zarządu nieruchomością wspólną właściciele lokali będą zobowiązani do ich ponoszenia w wysokości odpowiadającej ich udziałom w nieruchomości wspólnej.
Właściciele sprzątają sami
Zwróćmy uwagę, że właściciele lokali mogą stwierdzić, że do zarządzania nie wynajmują zarządcy, tylko zarządzają nieruchomością wspólną sami (zarząd) – wówczas nie ma w kosztach zarządu takiej pozycji. Tak samo właściciele mogą postanowić, że sami dbają o porządek na terenie swojej wspólnoty: jedni w tym celu odśnieżają chodnik, inni sprzątają klatki schodowe, a jeszcze inni koszą trawnik....