W codziennej pracy zarządcy muszą reagować na awarie, koordynować działania służb serwisowych, a także dbać o prawidłowe funkcjonowanie instalacji i urządzeń znajdujących się w budynku. Oprócz tego zarządcy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego, która stanowi podstawę oceny stanu technicznego budynku oraz umożliwia planowanie remontów i modernizacji. Nierzadko zarządcy muszą również podejmować decyzje strategiczne dotyczące długofalowego utrzymania i rozwoju zarządzanych nieruchomości.
W obliczu tych licznych obowiązków zarządcy nieruchomości wykazują się nie tylko umiejętnością efektywnego organizowania pracy, ale także elastycznością w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków. Każdego dnia muszą oni „gasić pożary” – zarówno dosłowne, jak i metaforyczne – radząc sobie z nieprzewidzianymi problemami, które mogą pojawić się w każdym momencie. Jednocześnie zarządcy muszą dbać o spełnianie licznych wymagań związanych z przepisami pr...