Zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali uchwały podejmowane są przez wspólnotę w sprawach przekraczających zwykły zarząd nieruchomością wspólną. Katalog najczęstszych sytuacji, w których zarząd wspólnoty musi polegać na zgodzie wyrażonej przez ogół właścicieli lokali, wskazany jest w art. 22 ust. 3 ustawy, jednak zestawienie to nie jest wyczerpujące. Oprócz standardowych spraw, takich jak plan finansowy czy czynsz administracyjny, poddaje się pod głosowanie także kwestie związane z nadmiernymi wydatkami lub zaciąganiem zobowiązań o znacznej wartości.
Należy jednak podkreślić, że zarząd wspólnoty ma dość szeroki wachlarz samodzielnych uprawnień. Oznacza to, że nawet gdy sprawa jedynie pośrednio ociera się o zakres spraw wskazanych w ustawie o własności lokali, to należy rozszerzająco interpretować, że zarząd może działać w danej sprawie samodzielnie. Wiele spraw poddaje się pod głosowanie z powodów ostrożnościowych, pomimo braku ograniczeń w doborze zagadnień. Ustawa określa jedynie sytuacje wymagające wyrażenia zgody uchwałą1.
