RODO – aspekty praktyczne przy zarządzie nieruchomością

Prawo

Jak regulować kwestię monitoringu w oparciu o RODO? Co powinna zawierać klauzula informacyjna w umowach z najemcami? Czy dopuszczalne są blokady informacyjne dotyczące udostępniania dokumentów członkom wspólnoty lub spółdzielni?

Monitoring wizyjny nie został uregulowany osobną ustawą i przy jego organizacji stosuje się przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Wraz z rozpoczęciem stosowania RODO, przetwarzanie danych poprzez monitoring, odbywa się poprzez określenie, iż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – podstawą do tego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ważne!

Zarówno członkowi wspólnoty mieszkaniowej, jak i członkowi spółdzielni przysługują uprawnienia kontrolne w stosunku do działań wspólnoty czy spółdzielni, które nie mogą zostać wyłączone przepisami o ochronie danych osobowych.

POLECAMY

Warto pamiętać, że monitoring na terenie osiedla czy zarządzanej nieruchomości podlegał będzie regulacjom z zakresu ochrony danych osobowych. Konieczne zatem będzie odpowiednie poinformowanie nagrywanych, że ich dane osobowe są przetwarzane i wprowadzenie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienie bezpieczeństwa procesu przetwarzania i jego zgodności z przepisami. Służyć temu może odpowiedni regulamin określający zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego.

Klauzula informacyjna

Biorąc pod uwagę, że ustawy na dzień...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz elektronicznych wydań magazynu
  • Nieograniczony – przez 365 dni – dostęp online do aktualnego i archiwalnych wydań czasopisma
  • ...i wiele więcej!

Przypisy