System KSeF

Finanse

System KSeF jest platformą umożliwiającą generowanie, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym. System ten został stworzony w celu zwiększenia efektywności i przejrzystości procesu wystawiania faktur, zmniejszenia obciążeń administracyjnych oraz ograniczenia szarej strefy gospodarczej.

Obowiązkowe korzystanie z systemu KSeF zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r., ale będzie wprowadzane w kilku fazach. Pierwsi zostaną nim objęci najwięksi podatnicy, o obrotach ponad 200 milionów złotych, od 1 kwietnia 2026 r. do systemu KSeF dołączą pozostałe podmioty, a część firm będzie mogła poczekać do 1 stycznia 2027 r. Co istotne: do odbierania faktur z KSeF i udzielania odpowiednich uprawnień w systemie należy być już gotowym w lutym 2026 r.

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z systemu, wystawiania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do faktur ustrukturyzowanych, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w KSeF, przydzielania identyfikatora zbiorczego dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez podatnika dla jednego odbiorcy, weryfikacji danych z faktur ustrukturyzowanych używanych poza KSeF.

Sposoby korzystania z KSeF

Obecnie są dostępne następujące możliwości korzystania z KSeF:
1) za pomocą bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów na stronie ksef.podatki.gov.pl:

  • Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, pod...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz elektronicznych wydań magazynu
  • Nieograniczony – przez 365 dni – dostęp online do aktualnego i archiwalnych wydań czasopisma
  • ...i wiele więcej!

Przypisy