Rozliczanie kosztów ciepła w budynkach wielolokalowych od lat należy do najbardziej konfliktowych obszarów zarządzania nieruchomościami. Spory dotyczą już nie tylko wysokości dopłaty albo nadpłaty, lecz coraz częściej prawidłowości przyjętego modelu rozliczeń, treści regulaminu, relacji między kosztami stałymi i zmiennymi oraz skutków stosowania podzielników kosztów ogrzewania. Podstawą prawną regulaminów są przede wszystkim art. 45a Prawa energetycznego oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach.
Autor: Rafał Ostrowski
Wejście w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur powoduje, że od rozliczenia za luty 2026 r. podatnicy VAT czynni muszą zmienić sposób przygotowywania części ewidencyjnej JPK_V7M i JPK_V7K. Najważniejsza praktyczna konsekwencja polega na tym, że zarówno po stronie sprzedaży, jak i po stronie zakupu nie wystarczy już samo prawidłowe ujęcie podstawy opodatkowania, stawki VAT i terminu odliczenia. Do każdej istotnej faktury trzeba przypisać numer KSeF albo odpowiednie oznaczenie wyjaśniające, dlaczego tego numeru jeszcze nie ma. Dla spółdzielni mieszkaniowych jest to zmiana o charakterze nie tylko podatkowym, lecz również organizacyjnym. W praktyce trzeba połączyć obieg dokumentów, weryfikację statusu faktury w KSeF, pracę programu finansowo-księgowego oraz kontrolę przed wysyłką JPK.
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych – plik XML zgodny ze strukturą FA(3). Faktura uzyskuje walor dokumentu prawnego po skutecznym przesłaniu do KSeF i nadaniu numeru identyfikującego (numer KSeF).
System KSeF jest platformą umożliwiającą generowanie, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym. System ten został stworzony w celu zwiększenia efektywności i przejrzystości procesu wystawiania faktur, zmniejszenia obciążeń administracyjnych oraz ograniczenia szarej strefy gospodarczej.
Spółdzielnie mieszkaniowe są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, co odróżnia je od wspólnot mieszkaniowych. Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Sporządza się je w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, w tym spółdzielni mieszkaniowych, sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Pierwszego stycznia 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 19 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz ustawy o opłacie skarbowej. Stanowi ona wykonanie wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 4 lipca 2023 r. Najistotniejsze zmiany dotyczą przedmiotu opodatkowania, tj. nowej definicji budynku i budowli.
W związku z wejściem w życie zmiany w ustawie Prawo wodne1, wody opadowe i roztopowe utraciły status ścieków. W związku z tym zmianie uległy także dotychczasowe przepisy dotyczące taryf, które uwzględniały opłaty na podstawie ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków2.
USTAWA O SZCZEGÓLNYCH ZASADACH PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI INWESTYCJI W ZAKRESIE DRÓG PUBLICZNYCH OKREŚLA NIE TYLKO PRZEBIEG PROJEKTU, LECZ TAKŻE WARUNKI UZYSKANIA ODSZKODOWANIA.
System świadectw efektywności energetycznej, tzw. białych certyfikatów, oparty jest NA zapiSACH ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej. Mechanizm pozwala na otrzymanie dodatkowych środków pieniężnych za wykonanie modernizacji służących poprawie efektywności energetycznej skutkujących oszczędnością energii.
Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie regulują zasad zawierania między stronami umów oraz rozliczania płatności z tego tytułu, tym bardziej że po stronie organów podatkowych brak jest uprawnień do ingerencji w ww. umowy, gdyż stanowiłoby to naruszenie zasad swobody umów.
W zakresie, w jakim budowle należące do spółdzielni mieszkaniowej, położone na gruntach związanych z budynkami mieszkalnymi, służą wyłącznie zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, nie dotyczy ich opodatkowanie od nieruchomości, przewidziane dla budowli związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Tak wynika z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego, który dotyczył interpretacji indywidualnej spółdzielni mieszkaniowej (wyrok z dnia 22 listopada 2023 r., sygn. akt: III FSK 3293/21).
Pomoc de minimis to forma wsparcia przedsiębiorców, która nie podlega zgłoszeniu do Komisji Europejskiej. Z założenia jest to pomoc o stosunkowo niewielkiej wartości, która nie zakłóca konkurencji na rynku wspólnotowym oraz pozostaje bez wpływu na wymianę handlową między państwami członkowskimi.