Zasady (skutecznego) zawiadamiania o terminie zebrania właścicieli lokali we wspólnocie mieszkaniowej

Zastanawiasz się, jak wygląda sprawa z ogródkiem lokatorskim? Przeczytaj artykuł: Ogródek lokatorski w bloku - jakie mamy prawa i obowiązki?

Zasady zawiadamiania właścicieli lokali o terminie zebrania wspólnoty uregulowane zostały w art. 32 u.w.l.¹, przewidującym z jednej strony, że o zebraniu ogółu właścicieli lokali – zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1 u.w.l.² – zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania, z drugiej – wskazującym, iż w zawiadomieniu takim ­powinno znaleźć się przynajmniej oznaczenie: dnia, godziny, miejsca i porządku obrad.

Skuteczność doręczenia zawiadomienia o zebraniu. Zachowanie terminu

Na wstępie zwrócić należy uwagę, iż przepisy u.w.l. nie zawierają żadnych autonomicznych regulacji co do sposobu, w jaki właściciele lokali winni zostać zawiadomieni o terminie zebrania, tak by można było stwierdzić, że czynność ta została dokonana skutecznie.

Wobec powyższego w doktrynie³ rozważane było, czy za skuteczne zawiadomienie powinno być uznawane jedynie rzeczywiste doręczenie dokumentu zawiadomienia w taki sposób, aby właściciel lokalu (adresat) mógł się z nim swobodnie zapoznać (teoria doręczenia), czy też za wystarczające uznać należałoby jedynie skierowanie go w odpowiednim terminie do właściciela (teoria wysłania). Zagadnienie to jest o tyle istotne, iż często zdarza się, że właściciele lokali nie zamieszkują w sposób stały w należących do nich lokalach, lecz udostępniają je innym osobom, w szczególności na podstawie umowy najmu.

Zgodnie z teorią wysłania – właścicieli lokali należałoby uznać za skutecznie zawiadomionych o planowanym terminie zebrania już w samej chwili nadania dokumentu zawiadomienia przez zarząd lub zarządcę powołanego w trybie art. 18 ust. 1 u.w.l. Teoria ta znajd...