Opodatkowanie VAT odsprzedaży (refakturowania) mediów przez wspólnotę mieszkaniową

W sprawie rozpoznanej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji podatkowej z 13 października 2023 r., sygn. 0111-KDIB3-1.4012.732.2023.1.MSO, wspólnota mieszkaniowa złożyła wniosek o wydanie interpretacji podatkowej.

Stanowisko wspólnoty

Wspólnota wskazała, że zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali1 właściciel lokalu ma obowiązek między innymi ponosić wydatki związane z jego utrzymaniem i uczestniczyć w kosztach zarządu związanych z nieruchomością wspólną. W związku z powyższym właściciele lokali mieszkalnych wpłacają comiesięczne zaliczki na poczet funduszu remontowego czy kosztów administrowania – w wysokości określonej na podstawie uchwały wspólnoty.

Wspólnota wskazała, że mogą występować także sytuacje, w których rozliczenia prowadzone są nie bezpośrednio z właścicielem lokalu mieszkalnego, lecz z osobą korzystającą z lokalu na podstawie innego tytułu niż prawo własności (np. z najemcą). W ramach opłat mieszczą się także zaliczki za media w postaci zimnej wody, odprowadzania ścieków oraz centralnego ogrzewania, zgodnie z regulaminem przyjętym uchwałą wspólnoty. Ze względu na brak technicznych możliwości zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów przez mieszkańców, wspólnota zrobiła to z poszczególnymi dostawcami. Tym samym pośredniczy ona w dostarczaniu mediów, nabywając je od zewnętrznych dostawców we własnym imieniu, ale na rzecz lokatorów.

Faktury za dostawę poszczególnych mediów wystawiane są przez dostawców na wspólnotę i z jej konta regulowane są te zobowiązania. Mieszkańcy z kolei – zgodnie z regulaminem – otrzymują indywidualne rozliczenie mediów w celu uregulowania wysokości wpłaconych zaliczek do poziomu realnie poniesionych przez wspólnotę kosztów w danym okresie, bez doliczania jakiejkolwiek marży (zasadniczo rozliczenie wody następuje dwa razy w roku, natomiast rozliczenie centralnego ogrzewania raz w roku). Przedmiotem transakcji są jedynie media, a nie rozporządzanie nieruchomością, korzystanie czy jej utrzymanie.

Wspólnota nie jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT i, jak uważają jej członkowie, może korzystać ze zwolnienia podmiotowego na podsta...