RODO a dostęp do dokumentów w spółdzielni

Czy członkowie rady nadzorczej Spółdzielni, a także inni właściciele lokali mogą żądać przesłania na podany adres e-mail kopii wszelkich dokumentów? Pełnomocnik zarządu spółdzielni, którego firma prowadzi księgowość i zajmuje się sprawami administracyjnymi spółdzielni, stwierdził, że nie jest to już możliwe w związku z obowiązującymi od 25 maja przepisami RODO. Na posiedzeniu rady nadzorczej, w którym uczestniczyli zaproszeni członkowie zarządu spółdzielni, poinformował obecnych, że nie ogranicza dostępu do wszelkich dokumentów, ale tylko w siedzibie swojej firmy. Część z nich, niezawierająca danych osobowych, może być przesyłana elektronicznie, jak dotychczas, natomiast dostarczanie ich drogą elektroniczną na podane adresy e-mail jest wykluczone w przypadku dokumentów zawierających takie dane.

Pomimo wglądu do nich w siedzibie jego firmy wykluczone jest ich fotografowanie lub sporządzanie notatek, w których mogłyby się znajdować dane osobowe. Czy taka interpretacja RODO jest właściwa?