Skuteczne poinformowanie o podjęciu uchwały i jej treści

Prawo

Przepis art. 23 ust. 3 ustawy o własności lokali określa formę powiadomienia właścicieli lokalu o podjęciu uchwały z udziałem głosów zebranych indywidualnie, stąd za niedopuszczalne uznać należy informowanie członków wspólnoty o podjęciu uchwały inną drogą niż tradycyjną formą pisemną. Tej regulacji ustawowej nie może zmienić fakt, że powódka jako preferowaną formę korespondencji z administracją wskazała korespondencję mailową, zwłaszcza że powódka nie zastrzegła, że korespondencja mailowa ma być jedynym sposobem kontaktu ze wspólnotą*.

* Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie V Wydział Cywilny z dnia 18 listopada 2020 r. (sygn. akt: V ACa 279/19).
 

Chcesz lepiej poznać ten temat? Sprawdź nasz artykuł: Zasady podwyższania czynszu najmu lokali

Stan faktyczny

Spółka jest właścicielem lokali użytkowych w budynku. W lokalach tych prowadzi działalność gospodarczą związaną z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych. Organizuje castingi do różnych produkcji filmowych, w związku z czym do ww. lokali przychodzą czasem nawet kilkudziesięcioosobowe grupy osób umawiane na konkretne godziny. W lokalach należących do spółki jest urządzona poczekalnia o powierzchni ok. 60 m2.

Budynek posiada 65 apartamentów. Znajdują się w nim trzy lokale usługowe, w tym dwa należące do spółki. W niektórych lokalach mieszkalnych również jest prowadzona działalność gospodarcza (biuro turystyczne, biuro prawne, firma organizująca wesela).

Wspólnota mieszkaniowa podjęła w trybie mieszanym, tj. częściowo na zebraniu, a częściowo w trybie indywidualnego zbierania głosów, uchwałę w sprawie przyjęcia planu gospodarczego kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, opłat na fundusz remontowy oraz stawek za miejsca postojowe. Ustalono w niej miesięczne opłaty na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej na poziomie wyższym niż do czasu podjęcia spornej uchwały.

Za podjęciem uchwały głosowali członkowie posiadający 61,91% udziałów, przeciwko 8,97% udziałów, od głosu wstrzymali się członkowie posiadający 2,34% udziałów. Uchwała nie zawierała uzasadnienia.

Administracja napisała e-mail zawiadamiający o podjętych uchwałach wspólnoty. Do zawiadomienia złożonego do akt sprawy nie została załączona lista adresów, na które wiadomość ta została wysłana.
G.P. złożyła oświadczenie, że preferowaną przez spółkę formą kontaktu z administracją jest e-mail. Do chwili podjęcia uchwały powódka kontaktowała się z członkami zarządu pozwanej wspólnoty i zarządcą nieruchomości używając poczty elektronicznej.

W dniu 11 czerwca 2018 r. spółka otrzymała fakturę, w której naliczono opłaty z uwzględnieniem podwyżki wprowadzonej uchwałą. W związku z powyższym, pismem z 13 czerwca 2018 r. zwróciła się do wspólnoty o dokonanie pisemnego zawiadomienia o podjęciu uchwały. Uzyskała jednak odpowiedź odmowną.

Mieszkańcy budynku składali skargi do zarządu wspólnoty na uciążliwość związane z działalnością spółki. Zdarzały się bowiem sytuacje, kiedy na casting przychodziło ok. 40 osób jednocześnie.

Pozew spółki

Spółka wystosowa...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz elektronicznych wydań magazynu
  • Nieograniczony – przez 365 dni – dostęp online do aktualnego i archiwalnych wydań czasopisma
  • ...i wiele więcej!

Przypisy