Jeżeli właściciel nie płaci obciążających go zaliczek na koszty zarządu, staje się dłużnikiem, a zarządzający ma nie prawo, ale obowiązek na bieżąco egzekwować te zaległości. Niby prosta zasada, a w praktyce sprawia zarządzającym wiele problemów
Autor: Paweł Puch
Od niedawna obsługujemy wspólnotę, której zarząd dotychczas zgadzał się jedynie na wykonywanie wyłącznie obowiązkowych kontroli budowlanych pięcioletnich, odstępując od kontroli rocznych. Równie niechętnie podchodzą do obowiązku przeprowadzania pozostałych obowiązkowych kontroli. Proszę o opinię, którą będę mogła przedstawić zarządowi wspólnoty: kto i jakie konsekwencje może ponieść za brak wymaganych prawem kontroli?
W naszej wspólnocie mamy wątpliwości, jak naliczać zaliczki na koszty zarządu oraz fundusz remontowy według udziałów. Do tej pory naliczamy według metrów kwadratowych. Wielu właścicieli posiada po kilka piwnic, do naliczeń one nie wchodzą. Prosiłabym o odpowiedź.
Księgi wieczyste czy to nieruchomości wspólnej, czy poszczególnych lokali, a także innych zarządzanych nieruchomości są jednymi z podstawowych dokumentów, z jakimi każdy zarządca spotyka się w codziennej pracy. Umiejętność ich analizy umożliwia uzyskanie niezbędnych danych o nieruchomości, umożliwia ustalenie stanu prawnego nieruchomości, w tym na przykład ustalenia właścicieli lokali w budynku i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
Jestem zarządcą wspólnoty, która na działce będącej częścią wspólną ma wpisane ograniczone prawo rzeczowe – służebność drogi koniecznej na rzecz każdoczesnego właściciela działki sąsiedniej. Wspólnota nie czyni przeszkód w kwestii przejazdu, ale często się zdarza, że pojazdy sąsiada są parkowane na trasie służebności.
Wspólnota w 2016 roku w jednej z uchwał podjęła decyzję o wypłacaniu 500 zł wynagrodzenia comiesięcznego trojgu członkom zarządu, wskazując konkretne nazwiska. W 2017 roku została poddana pod głosowanie uchwała, która dwojga z trojga członków zarządu odwołała (obecnie jest zaskarżona i czeka na wyznaczenie terminu).
Co można zrobić z uciążliwym właścicielem mieszkania, który w swoim mieszkaniu zachowuje się bardzo głośno, a mianowicie: głośno słychać stąpanie po podłodze, nieustanne i częste śpiewanie, granie na pianinie, w nocy są przesuwane meble itp. Ponadto obecnie, w okresie mrozów, jest on nieobecny, ma otwarte okna, co wpływa na wyziębienie mieszkania i całego budynku.
Czy można administrować budynkiem mieszkalnym bez licencji, jaka obowiązuje, jeśli wiadomo, że ta działalność była zwolniona z posiadania licencji? Jakie przepisy prawne mówią o zwolnieniu z licencji?
Przejęcie nieruchomości może dotyczyć różnych relacji występujących we wspólnocie mieszkaniowej, na przykład relacji deweloper–wspólnota mieszkaniowa, zarządca–wspólnota czy zarządca–kolejny zarządca. W każdym z tych przypadków przejęcie zarządzania odbywa się w inny sposób. Zatem wymaga to sporej wiedzy, jak zmienić zarządcę i jak takie przejęcie przeprowadzić. Jednak zanim dojdzie do przejęcia zarządzania, najpierw konieczna jest zmiana zarządcy, która też może mieć różną postać.
W związku z wejściem przepisów RODO, jakie obowiązki ma wspólnota mieszkaniowa? Jeżeli wspólnotą mieszkaniową administruje podmiot zewnętrzny, to jakie on ma w związku z tym obowiązki
Zarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali. Czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd samodzielnie, natomiast do podjęcia przez zarząd czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na dokonanie tej czynności.