Płynność finansowa to zdolność do spłacania bieżących zobowiązań oraz do dokonywania zakupów wszelkiego rodzaju towarów i usług. Płynność finansowa wspólnot i spółdzielni zależy przede wszystkim od skuteczności egzekwowania należności. Dochodzenie należności to proces wieloetapowy, który rozpoczyna się od weryfikacji potencjalnego kontrahenta, poprzez tzw. miękką windykację, aż do etapu sądowego i egzekucji komorniczej. W artykule przedstawiono wybrane pojęcia związane z tym zagadnieniem, celem przybliżenia tej ważnej tematyki.
Dział: Administrowanie
Czy powinna być naliczana opłata za konserwcję windy dla mieszkań na parterze?
Jak wygląda sprawa zbierania podpisów indywidualnie pod uchwałami wspólnoty mieszkaniowej – chodząc po mieszkaniach za podpisami – żeby nie naruszyć przepisów RODO? Na listach do podpisania jest imię, nazwisko i adres.
Czy w budynkach wspólnot mieszkaniowych, wybudowanych 20–30 lat temu, na klatkach schodowych muszą być wyłączniki „bezpieczeństwa” odcinające prąd w całym budynku? Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami klatki schodowe i korytarze piwnic muszą być oznakowane strzałkami wskazującymi kierunek drogi ewakuacyjnej?
W jakim terminie od odbioru listu poleconego od właściciela lokalu, z żądaniem wydania kopii wielu dokumentów, zarząd wspólnoty ma udzielić odpowiedzi na piśmie? Czy we wspólnocie mieszkaniowej mają zastosowanie przepisy wynikające z Kodeksu postępowania cywilnego (k.p.a.)?
W małej wspólnocie mieszkaniowej do podjęcia czynności zmierzającej do zachowania wspólnego prawa wymagany jest brak sprzeciwu pozostałych właścicieli lokali. Proszę o informację, w jaki sposób należy udowodnić, że takiego sprzeciwu nie wniesiono. Czy powiadomienie członków wspólnoty o zamiarze wykonania określonej czynności i brak reakcji z ich strony można uznać za brak sprzeciwu?
Czy przeglądy placów zabaw są obowiązkowe i co jaki czas należy je wykonywać?
Lokator gminnego lokalu po uzyskaniu zgody wspólnoty (duża) i właściciela lokalu (tj. gminy) urządził w piwnicy kotłownię na węgiel. Po uruchomieniu okazało się, że z uwagi na zbyt mały otwór zamontował w przewodzie dymowym wkład kominowy ze stali żaroodpornej o zbyt małej średnicy w stosunku do wymagań technicznych. Po przeprowadzonej kontroli kominiarskiej (na wniosek lokatorów, u których pojawiło się zadymienie przenikające przez nieszczelny przewód wentylacji) zaleceniem jest przeniesienie kotłowni i wykonanie odrębnego przewodu kominowego i wentylacji wywiewnej. Pytanie: po czyjej stronie – właściciela lokalu czy wspólnoty – jest wykonanie nowego przewodu kominowego i wentylacyjnego dla tej kotłowni.
Czy podjęcie przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej decyzji o udostępnieniu urzędowi miasta terenu należącego do wspólnoty, na potrzeby przeprowadzenia prac związanych z wymianą instalacji kanalizacji deszczowej, wymaga podjęcia uchwały czy też jest działaniem nieprzekraczającym czynności zwykłego zarządu i członkowie zarządu mogą zadecydować sami?
Jestem zarządcą wspólnoty i otrzymałam pismo z zakładu ubezpieczeń z prośbą o podanie danych osobowych jednego z właścicieli [który może być domniemanym sprawcą szkody – red].
Jak postąpić, aby nie naruszyć przepisów RODO
Od niedawna zarządzamy niewielką wspólnotą mieszkaniową i mamy problem w jednym z lokali. Mianowicie jedno z mieszkań na parterze co jakiś czas jest zalewane. Przyczyną jest prawdopodobnie pion kanalizacyjny (złe podłączenie u któregoś z lokatorów wyżej). Czy jako zarządca/administrator mamy obowiązek zlokalizować i naprawić tę usterkę? Czy w naszym zakresie obowiązków jest rozwiązanie zaistniałej sytuacji, czy jednak lokator sam w drodze rozmów z sąsiadami musi rozwiązać ten problem
Pozyskaliśmy nowych klientów, którzy zwrócili się z prośbą o zarządzanie ich wspólnotami mieszkaniowymi. Przejęliśmy dokumentację. Właściciele w formie uchwał wypowiedzieli umowę dotychczasowemu zarządcy, zlecili drogą uchwały zarząd nam i w ten sam sposób dali też pełnomocnictwo do wykonywania czynności zwykłego zarządu.
Po kilku miesiącach stary zarządca stwierdził w piśmie do nas, że nie dopełniliśmy formalności i że winniśmy wypowiedzieć zarząd powierzony w trybie art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali w formie uchwały potwierdzonej notarialnie. Po-
wołuje się na to, że podczas sprzedaży pierwszych lokali taka umowa była sporządzona, oczywiście w dokumentacji wspólnoty jej nie ma. Brak też stosownych zapisów w księgach wieczystych wspólnoty mieszkaniowej. Nie ma zapisów o sposobie zarządzania ani w księdze wieczystej budynku, ani w księgach wieczystych poszczególnych lokali.
Jedna z tych wspólnot jest małą wspólnotą mieszkaniową i nie działa zgodnie z ustawą o własności lokali. Czy poprzedni zarządca może od nas żądać dostarczenia uchwały notarialnej wypowiadającej powierzony zarząd? Czy żądanie takie jest zasadne w świetle braku jakichkolwiek wpisów w księgach wieczystych? Czy można dokonać operacji wynikającej z ustawy o własności lokali dla małej wspólnoty mieszkaniowej?
Wspólnoty wypowiedziały umowy w formie uchwały wiele miesięcy temu i nie zostały przez nikogo zaskarżone.