Właściciel jednego z lokali pali papierosy na balkonie, co budzi niezadowolenie sąsiadów. W jaki sposób można chronić się przed osobami, którym to przeszkadza?
Dział: Administrowanie
Czy wspólnota mieszkaniowa ma obowiązek składania sprawozdania finansowego za rok 2018 do Urzędu Skarbowego w formie elektronicznej? Nie prowadzimy działalności gospodarczej ani nie jesteśmy zarejestrowani w KRS. Czy w ogóle musimy obligatoryjnie sporządzać sprawozdanie finansowe? Do tej pory składaliśmy CIT8 elektronicznie i sprawozdanie papierowo. Otrzymaliśmy jednak wezwanie z US, aby sprawozdanie finansowe za 2018 rok przesłać elektronicznie z podpisem zaufanym. Bardzo prosimy o fachową poradę.
Mam pytanie dotyczące funduszu remontowego w małej (jak dotąd) wspólnocie – jest pięciu właścicieli, trzy oddzielne wejścia, dwa z nich wykupione i zagospodarowane przez właścicieli, których własnością jest i klatka schodowa, i ganek. W trzeciej klatce jest dwóch właścicieli, w tym gmina, a klatka i ganek są bardzo zaniedbane i wymagają pilnych prac remontowych. Wątpliwość dotyczy tego, czy klatka i ganek stanowią część wspólną tylko tych dwóch mieszkań powinni wyremontować tylko właściciele tam zamieszkujący, czy ogół właścicieli?
Zakupiono mieszkanie w całości wyposażone w klimatyzację, która została wykonana przez dewelopera. Klimatyzacja składała się na cenę mieszkania. Agregat został zamontowany na dachu budynku, a klimatyzator w mieszkaniu. Kto w tej sytuacji ponosi ciężar opłat za konserwację instalacji klimatyzacyjnej – właściciel mieszkania czy wspólnota mieszkaniowa?
Czy jako administrator wspólnoty można w jakiś sposób zmusić lokatorów do podania faktycznej liczby mieszkańców lokalu? Obecnie mamy z tym duży problem, ponieważ zazwyczaj zgłaszana jest tylko jedna osoba, choć wiemy, że w niektórych lokalach jest więcej mieszkańców (wynika to choćby z ilości zużytej wody). Co roku powstają w związku z tym spore niedopłaty, a lokatorzy uważają, że to niemożliwe, żeby zużyli aż tyle wody. Wszelkie wyjaśnienia nie przynoszą efektu.
Właściciel lokalu mieszkalnego w dużej wspólnocie wynajmuje mieszkania i często zmienia najemców. Podczas przeprowadzki najemca uszkodził (poobijał) świeżo wyremontowaną klatkę (są na to dowody). Do kogo wspólnota powinna wystąpić z roszczeniem o naprawienie szkody i przywrócenie klatki do stanu pierwotnego? Uzupełnienie ubytków i pomalowanie wykonawca wycenił na ok. 2 tys. złotych.
Jestem administratorem budynku, który składa się z części mieszkalnej (oddanej 2 lata temu do użytkowania) oraz z lokali usługowych, które zostały oddane do użytkowania w ostatnim czasie. Czy zaliczki na czynsz pobrane na lokale usługowe powinny być większe niż dla pozostałych mieszkańców wspólnoty? Jeśli tak, to rozumiem, że w tym zakresie trzeba podjąć uchwałę, że lokale usługowe będą rozliczane wg innych stawek niż pozostałe i jeśli ta uchwała przejdzie większością głosów, deweloper będzie musiał płacić wyższy czynsz?
Na działce wybudowano cztery budynki. Stanowią one odrębne wspólnoty. W tym roku po przeglądzie placu zabaw sporządzono protokół, z którego wynika konieczność wymiany znajdujących się na nim elementów (zabawek). Obecnie jest on zamknięty ze względu bezpieczeństwo dzieci i innych użytkowników. Na tegorocznych zebraniach wspólnot mieszkaniowych trzy z nich podjęły uchwałę w sprawie modernizacji placu zabaw i partycypacji w kosztach jego naprawy, natomiast czwarta odrzuciła uchwałą modernizację placu zabaw, a tym samym partycypację w kosztach naprawy czy wymiany zniszczonych elementów. Czy wspólnota, która odmówiła modernizacji placu zabaw, może odmówić partycypacji w kosztach jego naprawy? Czy po naprawie placu zabaw wspólnoty, które poniosą koszty jego naprawy, mogą domagać się od czwartej wspólnoty zwrotu poniesionych kosztów? Czy plan zagospodarowania przestrzennego przewiduje obowiązek naprawy placu zabaw przez wszystkie wspólnoty? Czy jest możliwość zmuszenia czwartej wspólnoty do poniesienia kosztów naprawy? Nadmieniam, że trzy wspólnoty mieszkaniowe nie zamierzają likwidować placu zabaw, ale nie chcą same ponosić kosztów jego modernizacji.
Wspólnota mieszkaniowa przymierza się do zainstalowania monitoringu (kamer) na klatkach schodowych oraz w podziemnych garażach. Koszty instalacji kamer przekraczają jednak jej możliwości finansowe. Środków wystarczy na montaż kamer wyłącznie przed klatkami. Czy w związku z brakiem środków na instalację kamer w garażach podziemnych zarząd wspólnoty, w drodze uchwały, może obciążyć dodatkową, okresową opłatą tylko właścicieli miejsc garażowych i z pieniędzy uzyskanych z tej opłaty zamontować kamery w garażach? Pozostała część inwestycji (montaż kamer na klatkach schodowych) zostałaby pokryta ze środków zgromadzonych dotychczas na funduszu eksploatacyjnym wspólnoty. Dodam jeszcze, że właściciele miejsc postojowych w garażach podziemnych uiszczają już opłatę na poczet utrzymania parkingu, ale gromadzone środki pokrywają jedynie bieżące utrzymanie parkingu podziemnego.
Mieszkańcy pewnej wspólnoty zobowiązali się, że sami będą kosić trawę wokół posesji. Niestety, nie potrafią porozumieć się między sobą w tej sprawie i w efekcie teren jest zaniedbany. Czy zarząd może zatrudnić kogoś z zewnątrz na umowę zlecenie bądź podpisać umowę z firmą? Czy konieczna jest uchwała bądź zgoda właścicieli?
W dużej wspólnocie, którą zarządzam, jeden z właścicieli żąda w trybie pilnym zajęcia się sprawą osoby zamieszkującej lokal tego właściciela. W lokalu tym przebywa osoba starsza, nieporadna, która cierpi na schizofrenię, a jej zachowanie w ocenie pozostałych właścicieli stwarza zagrożenie dla życia pozostałych mieszkańców kamienicy. Jakie są prawne możliwości wspólnoty, aby ingerować w życie właściciela bądź mieszkańca lokalu? Gdzie należy kierować swoje spostrzeżenia? Co robić w przypadku, gdy rodzina twierdzi, że opiekuje się daną osobą, a sąsiedzi zgłaszają, że nikt się nią nie interesuje? Albo w sytuacji gdy dana osoba nie życzy sobie interwencji? Jak postąpić, gdy jest to osoba ubezwłasnowolniona, a nie ma opiekuna?
Jako administrator niedawno powstałej wspólnoty mieszkaniowej mam problem z jednym z lokatorów, który postanowił „upiększyć” swój balkon. Jakiś czas temu na elewacji pojawił się rysunek wykonany przez lokatora (w części balkonowej). Czy można w ten sposób ingerować w estetykę budynku? Pozostałym mieszkańcom bloku się to nie podoba. Czy istnieją podstawy prawne, aby zmusić lokatora do zamalowania rysunku i doprowadzenia elewacji do stanu pierwotnego?